Regolamentazione per l'accesso al Dipartimento di Psicologia "Renzo Canestrari" - Sedi di Bologna e Cesena

Introduzione

Questa pagina illustra la disciplina del Regolamento di accesso agli spazi del Dipartimento di Psicologia “Renzo Canestrari” (sedi di Bologna e Cesena) ed ha l’obiettivo di porre in evidenza le regole rilevanti in vigore dal 2.3.2026, con specifico riferimento alla modulistica da scaricare, compilare ed inviare per l'autorizzazione al Direttore del Dipartimento, prima di accedere agli spazi di lavoro.

Il regolamento completo è disponibile in allegato: ti invitiamo a leggerlo integralmente. Qui trovi una sintesi pratica e un percorso guidato (“how to”) per orientarti senza entrare nel dettaglio normativo.

Destinatari:

- tutti coloro che, a qualunque titolo, hanno la necessità di accedere agli spazi di lavoro del Dipartimento di Psicologia nelle sue sedi di Bologna e Cesena.

- i Responsabili dei locali speciali a basso rischio.

Tipologia di spazi

Gli ambienti del Dipartimento sono distinti in base al profilo di rischio:

Locali ordinari: uffici, aule, sale studio, studi docenti
Locali speciali: laboratori di ricerca, servizi clinici e psicologici

L’accesso ai locali speciali è sempre subordinato a una preventiva autorizzazione formale, a cura del Responsabile dello spazio.

A chi si applica il regolamento

Il regolamento si applica a tutte le persone che, a qualunque titolo, accedono agli spazi del Dipartimento, inclusi:

Personale strutturato

Docenti
Personale tecnico-amministrativo (TA)

Personale non strutturato interno ed equiparati

Assegnisti, borsisti, contrattisti
Dottorandi e specializzandi
Tirocinanti

Studenti

Studenti che frequentano i locali ordinari
Studenti che svolgono attività in laboratori o locali speciali (con specifiche autorizzazioni)

Personale esterno

Visiting professor
Laureati frequentatori
Collaboratori e soggetti esterni a vario titolo

Prima volta in laboratorio o come visitatore?

Il primo ingresso in un laboratorio per personale non strutturato o studenti o in struttura per personale esterno, è sempre subordinato alla presentazione della richiesta di accesso e alla verifica dei requisiti di sicurezza, formativi e assicurativi.

Cosa fare in 4 passi:

1. Identifica la tua categoria

Verifica se sei personale strutturato, non strutturato, studente o esterno. Le regole e i documenti richiesti si differenziano in base alla categoria di appartenenza.

2. Verifica il tipo di locale e l’orario

In orario di apertura: l’accesso ai locali ordinari è generalmente libero per le categorie autorizzate.
Locali speciali e/o accesso fuori orario: è richiesta un’autorizzazione specifica.

3. Scarica e compila il modulo corretto

In base alla situazione per la quale si richiede l'accesso, scarica uno dei seguenti documenti:

Compila il modulo in ogni sua parte, inoltrandolo al responsabile competente che provvederà a sottoporlo alla firma del Direttore.

4. Invia la documentazione

Trasmetti il modulo compilato secondo le indicazioni riportate nella pagina o nel regolamento, con congruo anticipo (almeno 10gg prima dell'ingresso in Dipartimento).

Indicazioni utili per i Responsabili dei laboratori:

Al fine di agevolare l'invio delle richieste e la firma dei moduli abbiamo implementato un canale Teams denominato "Richieste accesso PSI - Responsabili laboratori di ricerca".

Cosa fare:

- entrare nel canale Teams e accedere alla sezione "Condiviso"

- caricare nella cartella "Moduli di richiesta autorizzazione" il modulo di richiesta compilato e firmato in formato pdf

- controllare, al momento della data di inizio attività indicata, la presenza del modulo firmato dal Direttore nella cartella di riferimento del proprio laboratorio in "Richieste già autorizzate"

Confidiamo che questa procedura possa anche aiutare i Responsabili a tenere traccia, in qualsiasi momento, del personale autorizzato ad accedere al proprio laboratorio e quindi da inserire nella lista nominativa da affiggere sulla porta del laboratorio.

Regole di sicurezza essenziali

Non è consentito permanere da soli negli edifici quando la portineria è chiusa.
L’accesso ai laboratori è consentito solo a chi è formalmente autorizzato e formato.
In caso di presenza fuori orario nei locali ordinari va garantita la presenza di un'altra persona al piano.
In caso di presenza fuori orario nei locali speciali va garantita la presenza di un'altra persona nello stesso locale.

Perché è importante compilare correttamente i moduli

La compilazione e l’invio dei documenti non rappresentano un adempimento formale, ma uno strumento fondamentale per:

tutelare la salute e la sicurezza di tutti,
garantire la corretta organizzazione delle attività di ricerca e didattica,
assicurare la copertura assicurativa e il rispetto della normativa vigente.

Hai dubbi?

Se non sei sicuro del modulo da compilare o della procedura da seguire, consulta il regolamento completo o rivolgiti al tuo responsabile di riferimento (responsabile di laboratorio o segreteria di Dipartimento). L’amministrazione del Dipartimento rimane a tua disposizione per chiarimenti.

Scarica i documenti allegati, leggili con attenzione e compilali prima di accedere agli spazi di lavoro.